深夜までの手入力に、もうサヨナラ

郊外の倉庫で、Aさんは今日も深夜までFAX注文書を目で追いながら、基幹システムへ手入力を続けています。最終バスはとっくに出発。真っ暗な帰路に、誰かの一声が響きます。「これ、本当に変えられないのか…？」

製造業の受発注担当者なら、誰しも一度は感じたことがあるはずです。――

• 「またこの手入力か。残業ばかり増えて、本業に集中できない。」
  
• 「人が足りないのに、さらにミスが起きたらどうしよう。」
  
• 「取引先はFAXを止めてくれない。システムは使ってくれない。」
  

今すぐ“手を止め”、新しい仕組みを知ってください。

---

製造業の受発注現場が抱える深刻な悩み

残業・安全リスクの常態化

・郊外倉庫では退勤バスの便数が限られ、日付が変わるまで残業するケースも。

・夜遅くの帰宅は治安や健康面の不安を招き、安全面で大きなリスクに。

採用難と属人化の進行

・単純作業のFAX入力は若手に敬遠され、ベテランに業務が集中。

・「この会社は“至急”だから日付を動かす」「商品名が会社ごとにバラバラ」…特殊ルールを頭で覚えたAさんしか処理できない。

帳票設定の手間と取引先調整の壁

・従来のAI-OCRは帳票レイアウトごとに設定が必要で、ユーザー側の工数負担が大きい。

・「取引先にも取引先がいる」多層的な商流構造ゆえ、フォーマット統一やWeb化への協力を得るのは至難。

---

Web受発注システム導入で何が変わる？

① 手作業ゼロで残業激減

• オンライン化によりFAX・電話・メールの手入力が不要に。
  
• 導入企業では受注処理時間が半分以下になり、月間80時間超の残業がゼロになった事例も。

② ヒューマンエラーを自動チェック

• 数字の打ち間違い、読み間違いを防ぐ自動チェック機能でクレーム激減。
  
• 注文書のデータはそのままシステムへ連携。問い合わせ対応に追われる日々から解放。

③ 24時間発注OKで取引先満足度UP

• 発注側は夜間でもWeb画面で注文・在庫確認が可能に。
  
• 「いつでも発注できる」「納期もリアルタイムに把握できる」と評判が高まり、取引拡大にも貢献。

④ 業務標準化で属人化解消

• 取引先ごとの特殊ルールや慣習はシステム上で一元管理。
  
• 担当者が変わっても同じ品質で処理可能。急な欠員や引き継ぎもスムーズ。

---

受発注バスターズが実現する“究極の自動化”

「Web化にパートナー協力が必要…」と二の足を踏んでいるなら、受発注バスターズが最適解です。

バラバラな形式をAIが一括データ化

• FAX・PDF・紙の注文書をそのままアップロードするだけ。
  
• AI-OCRがレイアウトを自動判別し、必要データを抽出。
  

帳票レイアウト登録ゼロで導入工数激減

• 従来型OCRで発生していた「取引先ごとのレイアウト登録作業」を代行。

取引先への変更依頼不要

• 発注側は何も変わらずFAX送信やメール送信を継続可能。
  
• 自社だけがシステムを使い、“裏側”で自動処理が完結。抵抗感なく即日スタート。

---

導入事例：○○製造所での成果

・残業ゼロ＆月100時間分の工数削減
　郊外工場の受注担当（3名）は受注バスターズ導入後、深夜残業が完全に消滅。浮いた時間を品質管理や納期調整に回し、生産効率も向上。

・クレーム件数80％減
　FAX判読ミスによる誤出荷が激減し、取引先との信頼関係が強化。対応時間の短縮が営業部門の売上　　　拡大にも好影響をもたらしました。

---

まとめ──まずは気軽にご相談を

アナログ受発注の悩みは、放置すればするほど現場の負荷を増大させます。しかし、Web受発注システムは残業削減・ミス防止・属人化解消の切り札。
さらに「受発注バスターズ」なら、取引先に何も変えてもらわず、自社だけでDXを完結できます。まずはお問い合わせいただき、自社の注文書サンプルで無料読み取りテストをお試しください。

今こそ、倉庫の深夜残業からチームを解放し、製造業の受注業務を強靭に変える一歩を踏み出しましょう。

【お問い合わせはこちら】👉 https://batton.co.jp/lp/order-busters/