コラム
「受発注システム 無料」おすすめ5選と選び方
はじめに：受発注業務の４大課題と「無料システム」の役割
卸売・商社の受発注担当者は、日々こんな悩みを抱えていませんか？
- 膨大な手入力による残業と安全リスク
- バラバラな帳票フォーマットの設定工数
- ベテランへの依存で進まない標準化
- 人手不足で増員が難しい
これらはいずれも、FAXやメールPDFを目で見ながら手入力する“旧来のやり方”が原因です。
一方で、昨今は「受発注システム 無料」というキーワードで、初期費用ゼロ／月額無料／無料トライアルを打ち出すサービスが増加中。
まずはコストをかけずに業務フローをデジタル化し、現場課題を小さな負荷で検証する文化が定着しつつあります。
第１章：なぜ「バラバラなフォーマット」がなくならないのか
- 商流構造上、「取引先にも取引先がある」ため
- 自社→取引先A→さらにその先…と、それぞれが独自フォーマットを運用
- 「フォーマットを統一してください」と要請しても、取引先側も調整負荷を嫌い応じにくい
結果、膨大なフォーマット調整工数と入力ミス多発が発生。
着地点は「自社だけで受発注業務を完結できる自動化」ですが、その一歩として無料システムの試用が有効です。
第２章：無料で試せる主要サービス5選【比較】
| サービス名 | 無料プラン概要 | メリット | 留意点 |
| CO-NECT | 発注側：無制限無料 受注側：月10件まで無料 | 発注先負担ゼロ／スマホ対応 | 件数超過後は有料 |
| COREC | 月間20件まで無料 | 請求・納品書も一元管理 | 無料枠超過後は従量課金 |
| 30日間トライアル | Excel感覚UI／業務アプリ化可能 | トライアル後は有料 | |
| freee販売 | 30日間トライアル | 会計freee連携／自動請求書送付 | トライアル後は有料 |
| 楽楽B2B | 30日間トライアル | 大量発注対応／EDI連携 | 初期設定コンサル料が別途必要 |
Point
- リスク少→小規模・無料で本番運用前に検証
- 提案しやすい→発注側は料金不要で導入障壁が低い
- 自社要件に合うか→件数上限や機能制限を事前チェック
第３章：無料プラン活用のメリット＆注意点
メリット
- コストゼロで操作感を実感
- 短期間導入で即時効果確認
- スマホ／タブレット対応で外出先でも即入力
注意点
- 件数／取引先数に無料枠上限あり
- サポート対応は無料プランで制限される場合も
- 追加機能やAPI連携は有料版への切替が前提
→ 自社の月間受注件数・運用フローを踏まえ、無料枠で運用可能かを見極めましょう。
第４章：Excel管理 vs. 無料システム【３つのポイント】受発注業務におけるExcel（手作業）と無料システムの違いを表にまとめました。
| 比較項目 | Excel（手作業） | 無料システム |
| ミス防止 | 手入力・マクロミス多発 | システムマスタ選択・自動計算でヒューマンエラー削減 |
| 共有性 | ファイルコピー／メール送付→同期ミス | クラウド同期→常に最新データをチーム共有 |
| 拡張性 | データ量増で動作重く／追加機能は社内開発が必要 | 無料枠内で機能拡張OK／有料プランでAPI連携可 |
Excelは初期コストが抑えられる反面、業務量増加で属人化・煩雑化が加速します。
無料システムを活用すれば、同等コストで業務負荷を大幅削減できます。
第５章：IT初心者でも安心！導入する際のポイント
- 画面は直感操作（クリックやドラッグで完結）
- 導入までのステップ
- サポート体制：メール・チャット対応ほか
- 導入事例：業界特化の成功実績で安心感アップ
第６章：自社完結の自動化を加速する「受発注バスターズ」紹介
ここまで無料サービスの活用法をご紹介しましたが、
より高度な自動化や専任設定代行をお求めの方には、受発注バスターズがおすすめです。
- 帳票設定はすべてお任せ → 自社仕様フォーマットを代行設定
- 属人化解消＆ナレッジ（知識やノウハウ）共有 →AIが業務内容を学習して自動処理
- 残業削減＆安全性向上 → 手作業削減でヒューマンエラー防止
- 省人化で採用難を克服 → 現有人員でゆとりある体制に
※受発注バスターズは無料プランではなく、初期費用＋月額料金制となります。
第７章：まずは「無料読み取りテスト」で実感を
受発注バスターズ導入前に、自社帳票での読み取り精度を事前にお試しください。
▼ お問い合わせはこちら
https://batton.co.jp/lp/order-busters/
※お問い合わせ後、読み取りテストをご案内します。
まとめ：無料システム→試験運用→本番導入のロードマップ
- まずは無料サービスを使って小規模に自動化検証
- Excel管理との差を実感し、課題を洗い出す
- 無料読み取りテストで自社帳票への適合性を確認
- 受発注バスターズで運用代行＆高度自動化を実現
初期費用のかからない受発注システムを活用すれば、コストを抑えながら受発注業務の改善に着手できます。
その先に、取引先調整不要の自社完結自動化で、生産性向上と安全確保を同時に達成しましょう。
受発注バスターズ編集部
受発注バスターズ株式会社（旧：株式会社batton）は、AI搭載の業務効率化ツール「受発注バスターズ」やRPA「batton」の開発・提供を通じて、製造業・卸売業・商社の業務効率化とDXを支援しています。
「誰もが、仕事を遊べる時代へ。」をミッションに掲げ、属人化の排除や作業の自動化によって、人手不足やミスの多発といった現場の課題解決に取り組んでいます。
- 会社名：受発注バスターズ株式会社（旧：株式会社batton）
- 設立：2019年8月14日
- 所在地：〒104-0032 東京都中央区八丁堀3丁目5-4 NOVEL WORK 京橋 3F
- 公式サイト：https://batton.co.jp/
※本記事は「受発注バスターズ編集部」が執筆・監修しています。